TAPA CONSEILTAPA CONSEILCe guide explique chaque étape en langage simple. Vous n'avez pas besoin de tout lire d'un coup — consultez la section qui vous concerne au moment où vous en avez besoin.
Pour préparer rapidement un dossier de crédit classique : compte de résultat, bilan, trésorerie, plan de financement. Va droit à l'essentiel.
Le même moteur financier, plus complet : présentation du promoteur, étude de marché, stratégie, opérations, risques, classification du projet, 3 scénarios et diagnostic. Pour un dossier plus complet, notamment face à un investisseur.
Différent des deux autres : ici, pas de chiffres, mais un manuel de procédures rédigé pour vous — administratif/financier ou comptable pour un dossier de crédit. Utile en complément de TAPA DOC ou du Business Plan, pas à leur place.
Vous ne savez pas lequel choisir ? Si on vous a seulement demandé "un dossier pour la banque" avec des chiffres, prenez TAPA DOC. Si vous devez convaincre un investisseur avec un vrai projet d'entreprise, prenez Business Plan. Si on vous demande en plus un manuel de procédures écrit (souvent pour un dossier de crédit plus formel), ajoutez TAPA Procédures.
Les informations de base : nom, secteur, devise, montant du crédit demandé. Seuls le nom de l'entreprise et le montant du crédit sont obligatoires — tout le reste peut rester vide pour l'instant.
Choisissez la monnaie dans laquelle vous comptez (FCFA par défaut). En Côte d'Ivoire, la TVA (18% par défaut) et les charges sociales sur salaires (ITS, CNPS, CFCE) sont calculées automatiquement — voir la section Résultat 12 mois ci-dessous.
Parlez de vous : formation, expérience, motivation. Une banque ou un investisseur veut savoir qui porte le projet, pas seulement les chiffres. Vous pouvez ajouter une photo — elle apparaîtra sur la couverture de votre document.
La mission (à quoi sert votre entreprise) et la vision (où vous voulez aller) tiennent en une ou deux phrases chacune — pas besoin d'un texte long.
Trois étapes entièrement facultatives, mais qui renforcent beaucoup votre dossier si vous les remplissez :
Le seul module gratuit. Indiquez combien vous pensez vendre par mois, puis piochez vos charges dans le catalogue (ou ajoutez-en une personnalisée).
C'est facultatif. Si vos ventes ou vos charges resteront les mêmes chaque mois, laissez à 0. Si vous pensez vendre un peu plus chaque mois qui passe, indiquez un pourcentage (par exemple 3 pour +3% chaque mois).
Indiquez ce que vous versez réellement à vos employés (le net, ce qu'ils reçoivent). L'outil calcule et ajoute automatiquement en dessous ce que votre entreprise doit reverser en plus à l'État : ITS, CNPS salariale, CNPS patronale, CFCE — chacune sur sa propre ligne, marquée "estimation".
Votre Année 1 est reprise automatiquement de l'Étape II — vous ne la retapez pas. Pour les années 2 à 5, indiquez un taux de croissance annuel, ou modifiez les montants directement dans le tableau.
Vous n'avez rien à remplir ici. Le bilan est entièrement construit à partir de ce que vous avez déjà saisi dans les autres modules.
L'argent qui rentre et qui sort, mois par mois. Si un mois passe en négatif (rouge), ça veut dire que vous manquerez d'argent ce mois-là — c'est exactement ce qu'un banquier regarde en premier.
Deux colonnes : ce dont vous avez besoin pour démarrer (investissements, BFR de départ) et ce qui va couvrir ce besoin (votre apport, le crédit demandé, subventions). L'outil vérifie automatiquement que les deux colonnes s'équilibrent.
En haut de l'écran : Prudent / Réaliste / Ambitieux. Votre Année 1 (ce que vous avez saisi) ne change jamais — seules les années 2 à 5 s'ajustent selon le scénario choisi.
Un score sur 100 qui vous dit où vous en êtes, avec des conseils concrets si quelque chose mérite votre attention. Ce score reste sur la plateforme, pour vous seul(e) — il n'apparaît jamais dans le PDF que vous téléchargez pour votre banque.
Un outil à part, différent de TAPA DOC et Business Plan : ici, vous ne remplissez pas de chiffres, vous obtenez un manuel de procédures rédigé pour vous, en Word (.docx), prêt à imprimer.
Nom de l'entreprise, secteur, taille, pays, et les particularités de votre activité si vous en avez (par exemple : plusieurs points de vente, activité saisonnière...). Quelques minutes suffisent.
Deux manuels possibles :
Et deux formules :
Mobile Money, comme pour les autres outils. Le prix dépend du manuel et de la formule choisis (voir la page d'accueil pour le détail des 4 tarifs).
Une fois payé, vous voyez chaque section de votre manuel se rédiger l'une après l'autre, en direct, sur votre écran. Comptez 1 à 2 minutes pour la formule Standard.
Pour la formule Standard, le bouton de téléchargement apparaît dès que la génération est terminée. Pour la formule "Validé par un expert", un message vous informe que le manuel est en cours de relecture — vous recevrez un signal et pourrez le télécharger sous 24-48h.
Oui, autant que vous voulez — chaque manuel est indépendant et payé séparément. Ils sont tous listés dans "Mes manuels" une fois connecté(e).
Tout l'argent que vos ventes vous rapportent, avant de retirer vos charges.
Une charge fixe ne change pas selon vos ventes (le loyer, par exemple). Une charge variable suit vos ventes (plus vous vendez, plus vous achetez de marchandises).
Ce qu'il vous reste une fois vos charges courantes payées, avant amortissements et intérêts.
Ce qu'il vous reste réellement à la fin, après tout — c'est votre bénéfice (ou votre perte).
L'argent qu'il vous faut avoir de côté pour tenir le temps que vos clients vous paient, pendant que vous payez déjà vos fournisseurs.
Le chiffre d'affaires minimum à atteindre pour ne perdre ni gagner d'argent. En dessous, vous êtes en perte.
La façon d'étaler dans le temps le coût d'un équipement (par exemple, un four à 1 200 000 FCFA "coûte" 240 000 FCFA par an sur 5 ans dans vos comptes).
Le nombre d'années qu'il vous faudrait pour rembourser toutes vos dettes avec vos bénéfices. Moins de 3-4 ans est généralement considéré comme sain par une banque.
L'impôt que l'État prélève sur le salaire de vos employés — c'est vous, l'employeur, qui le reverse chaque mois.
La caisse de retraite et de protection sociale. Une partie est retenue sur le salaire de l'employé, une autre est payée en plus par l'entreprise.
La grande majorité des champs sont facultatifs — laissez-les vides et avancez. Un conseiller TAPA CONSEIL peut vous accompagner si besoin (bouton WhatsApp dans la Synthèse).
Oui, en continu. Un petit message "✓ Brouillon enregistré" apparaît en haut à droite à chaque sauvegarde. Vous pouvez fermer et revenir plus tard, vous reprendrez exactement où vous étiez.
Oui, autant de fois que vous voulez pendant vos 30 jours d'accès.
Non. Le score et les alertes restent uniquement sur la plateforme, pour vous aider à améliorer votre dossier avant de le déposer. Le PDF final ne contient que des faits et des chiffres.
Oui, vous pouvez continuer à le modifier et le réexporter autant de fois que nécessaire pendant vos 30 jours d'accès.
Non, ce sont des documents différents et complémentaires. TAPA DOC/Business Plan produisent vos chiffres (compte de résultat, bilan...), TAPA Procédures produit un manuel de procédures écrit. Beaucoup de dossiers de crédit demandent les deux.